Guide IvoirePMS 2026

Documentation officielle alignée sur l'état réel du logiciel : exploitation, contrôle interne, conformité et performance.

Comptabilité intégrée SYSCOHADA Anti-fraude CNPS & Paie

1. Diagnostic du guide précédent

Le contenu historique couvrait surtout la création initiale d'un hôtel et pas l'exploitation complète.
Les modules critiques (coffre, audits, créances, validations DG, chronologie anti-fraude) étaient insuffisamment documentés.
La structure n'était pas orientée manager/direction et manquait de workflows de contrôle.
Le vocabulaire métier/comptable n'était pas homogène entre exploitation, trésorerie et reporting.

2. Plan de réorganisation

Le guide est désormais structuré en 8 blocs opérationnels correspondant au cycle réel d'un hôtel.

Hébergement

Réservation, check-in, check-out, badges client, séjour, prolongation, changement chambre.

POS

Restaurant, Bar, Piscine, Événementiel, room charges, sessions et fonds de caisse.

Coffre & Trésorerie

Ouverture, clôture, transferts banque, chronologie et protections anti-fraude.

Comptabilité intégrée

Journaux, brouillons, validations, audits, fail-fast, anti-doublons, rapprochements.

Facturation & Créances

Checkout, paiements différés partner/SAPH, partiels, soldes, suivi règlements.

RH & Paie

Génération paie, validation DG, paiement, CNPS, chèques, reporting.

Reporting & Contrôles

Main courante, rapports manager et direction, audits, traçabilité.

Sécurité interne

Validations obligatoires, sessions, chronologie et contrôles manager.

3. Mise à jour fonctionnelle détaillée

Hébergement

Réservation, check-in/check-out sécurisés et confirmation type client.
Gestion du séjour avec prolongation et changement de chambre.
Badges client et contrôles anti-fraude sur actions sensibles.

POS

Processus standardisé pour Restaurant, Bar, Piscine et Événementiel.
Ouverture/fermeture de sessions avec validation et fonds de caisse.
Room charges et transferts vers coffre selon règles de contrôle.

Coffre & Trésorerie

Cycle d'ouverture/clôture avec validations obligatoires.
Transferts banque tracés dans une chronologie complète.
Régularisations contrôlées et surveillance anti-fraude active.

Comptabilité intégrée IvoirePMS

Moteur comptable interne : journaux, brouillons, validations.
Contrôles fail-fast et anti-doublons pour fiabilité des écritures.
Conformité SYSCOHADA, créances et rapprochements opérationnels.

Facturation & Créances

Facturation au checkout et bascule en créance si nécessaire.
Gestion des partenaires (dont SAPH), paiements différés et partiels.
Suivi des soldes et règlements jusqu'à apurement complet.

RH & Paie

Génération de paie avec validation DG et exécution sécurisée.
Intégration CNPS, paiements salariaux et gestion chèques.
Reporting RH/Paie orienté management et direction.

Reporting & Contrôles

Main courante et rapports manager / direction centralisés.
Audits, historiques et traçabilité sur les flux critiques.

Sécurité & Contrôle interne

Validations obligatoires, chronologie des opérations, contrôle de sessions.
Supervision manager pour les points de risque majeurs.

Rappel sécurité : les actions irréversibles et les régularisations critiques doivent être justifiées et validées.

4. Checklist qualité avant mise en production

Navigation claire et sections hiérarchisées.
Contenu lisible mobile (tablette et smartphone).
Terminologie uniforme exploitation / comptabilité / contrôle interne.
Aucun bloc trop technique pour les exploitants.
Encadrés de vigilance visibles sur les flux sensibles.
Branding IvoirePMS cohérent et sans surcharge visuelle.